தூண்டில் போட்டா மீனு – (எக்செல் பாடம் 4)


யாராவது திடீரென்று ஆர்வக் கோளாறில் ஹிந்தியில் எழுதுவோம் என்று இறங்குவார்கள்.. அது கொஞ்ச ஆட்களுக்குப் புரியும்.. மிச்ச ஆட்களுக்குப் புரியாது… இதுவும் நடந்துகிட்டே தான் இருக்கும்…

இந்த பிரச்சினையையும் நாம எக்செல் கத்துகிட்டே சரி செய்யலாம்..

அதாவது நீங்க நெனைக்கிற வார்த்தைகள் (அது English, தமிழ் எதிலும் இருக்கலாம்) எல்லாம் ஒட்டுக்கா ஒரு Column ல போட்டு வாங்க… அதுக்கு நேர் எதிரே ஒரு column ல், ஹிந்தி words எல்லாம் போட்டு எழுதிட்டு வாங்க.. இப்பொ நாம என்ன செய்யப் போறோம்னா…, நீங்க ஒரு வார்த்தையை செலெக்ட் செய்தா அதுக்கு சரியான ஹிந்தி வார்த்தை என்ன என்று உங்களுக்கு காட்டும்… (அது சரி… ஒரு பாக்கெட்டிலிருந்து எடுத்து இன்னொரு பாக்கெட்டில் தரனும் அவ்வளவு தானே?? கூடவே எகசெல் கத்துக்கிடுவோம்.

ஓகே நான் ரெடி…நீங்க ரெடியா???

ஒரு வாத்தியார் கேட்டாராம்: 3 ம் 3ம் கூட்டினா 6 வரும்; அப்போ 13ம் 13ம் கூட்டினா என்ன வரும்?

பையன் திரும்பக் கேட்டானாம்: போங்க சார்…ஈஸியான விடை எல்லாம் நீங்க சொல்லிட்டு கஷ்டமானதை எங்க கிட்டே கேக்கிறீங்க…

இதே மாதிரி அந்த கஷ்டமான வேலையை நீங்க செய்ங்க.. நானு ஒரு சின்ன சாம்பிள் செஞ்சி காமிக்கிறேன்… நீங்க பெரிச்ச்சா ஏதாவது செய்ங்க…

ஒரு சின்ன Data base கையில எடுக்கலாம்.. நம்ம இந்திய state & Capital அதை இப்படி entry பண்ணுங்களேன்.

A1 Name of the State
B1 Capital
A2 Tamil Nadu
B2 Chennai
A3 West Bengal
B3 Kolkotta
A4 Gujarath
B4 Gandhi Nagar
A5 Jammu Kashmir
B5 Sri Nagar

முடிஞ்ச்சதா??? அப்புறம் அப்படியே அந்த State பெயர் எல்லாம் select செய்யுங்க… அதாவது A2 முதல் A5 வரை. அதை அப்படியே வச்சிட்டு இந்த Formula Bar இருக்கு பாருங்க…அதான் நாம எது டைப் செஞ்சாலும் அது அந்த செல்லிலும் வரும்..அந்த பெட்டியிலும் வருமே…அதே..அதே தான், அதுக்கு இடது பக்கம் ஒரு பொட்டி இருக்கு பாருங்க…அதான் பெயர்ப்பெட்டி (Name Box)… அங்கே mouse வச்சாலே சொல்லும். பொதுவா அந்த எடத்திலே A1, B1 … மாதிரி Cell Address தான் இருக்கும்.. (ஆமா திஹார் ஜெயிலில் இருப்பவங்களுக்கு Cell Address இருக்குமா???)

அந்த Name Box ல் Mouse pointer வச்சி ஒரு பேரு குடுங்க…கொஞ்சம் சம்மந்தம் உள்ள மாதிரி குடுங்க..ஏன்னா இந்த பேரு பின்னாடி தேவைப்படும்…அதான் இப்பவே சொல்லி வைக்கிறேன்.. நான் தரும் பேர்.. StateName

இதுக்கப்புறம் நம்ம State பெயர்கள் & Capitals இரண்டையும் சேத்து select செய்ங்க… அதவது A2 முதல் B5 வரை தேர்வு செய்து அதுக்கும் ஒரு பேரு..சொல்லுங்க பாக்கலாம்.. StCapiTable. ம்..அது…

இப்போ மெயினான விஷயத்துக்கு வருவோம்.. C10 க்கு போய் கொஞ்சம் மந்திர தந்திர வேலைகள் செய்வோம்… இந்த Cell ல் நாம வெறும் State பேரு மட்டுமே select செய்ற மாதிரி வரணும்…எப்படி??? ஏற்கனவே நாம சொல்லி வச்சிருக்கோம்..Validation…அதை இங்கே புகுத்தி வைக்கலாமே…

Click Data in Menu Bar…and then Click Validation [2003 user may find this in down & 2007 user have to trace this in right side]

ஒரு ஜன்னல் வரும். அதில் Settings ல் Allow என்று இருப்பதில் List தேடிப் பிடிச்சி கிளிக்குங்க.. ஆச்சா.. சத்தமில்லாம Source க்கு கீழே போய் =StateName அடிங்க…(இப்போ தெரியுதா?? ஏன் அந்த பெயரை ஞாபகம் வச்சிக்கணும்னு சொன்னேங்கிறது??).

ஒகே சொன்னவுடன்…சூ..மந்திரக்காளி… ஒரு சின்ன Drop Down Arrow வந்திருக்கும். தட்டிப்பாருங்க..அட…நம்ம அடிச்ச State பேரு எல்லாம் இருக்கும்..

அடுத்த வித்தை..D10 ல் C10 ல் எந்த State இருக்கோ,அதன் Capital வரவழைக்கனும்… இவ்வளவு சொல்றவன் இதை சொல்ல மாட்டேனா??? (ரகசியம்..யாருக்கும் சொல்லிடாதீங்க)

D10 ல் தர வேண்டிய பார்முலா இதோ =VLOOKUP(C10,StCapiTable,2,false)

இதுக்கு என்ன அர்த்தம்???

C10 — State க்குத் தகுந்த மாதிரி Capital பேரு தரணும் StCaiTable …மொத்தமா ஒரு பேரு (அதாங்க…ரெண்டாவதா குடுத்தோமே அதான்).
2 – ரெண்டாவது Column ல் இருப்பதை பொறுக்கி நமக்கு தரணும்
false – சரியான மேட்சான ஆள் பெயர் தான் வேணும்..No Approximation.. முடிஞ்சதா???

இப்போ.. C10 ல் State Name மாத்துங்க…D10 ல் Capital name மாறுதா?? அப்படியே ஹிந்தி வார்த்தைகள் நீங்களே டிரை பண்ணுங்க..அது தான் உங்களுக்கு Home Work.

Civil Engineers அதிகம் பயன்படுத்தும் Rate Analysis இந்த VLOOKUP வைத்து கலக்கலாம்.

அடுத்த பாடம்… இஞ்சி பூண்டு பேஸ்ட்…பேஸ்ட் ஸ்பெஷல்..(எக்செல் பாடம் – 5) ….விரைவில்…